Entretien professionnel des agents contractuels

​​​​​​​​​​​​​​​​​ Les personnels contractuels, détenant au moins un an d'ancienneté, doivent bénéficier d’un entretien professionnel annuel organisé par leur responsable hiérarchique. 

Cet entretien est l'occasion d'échanger sur les activités réalisées, les objectifs fixés  et les besoins en formation. Il donne lieu à la rédaction et à la validation d’un dossier d’entretien professionnel en ligne sur l'application GAIA.


 

Qui sont les acteurs du dispositif ?

  • ​​​​​​Les agents contractuels concernés et leurs responsables hiérarchiques (nommés, par convention, chefs d'équipe) qui remplissent chacun leur partie du dossier d'entretien professionnel
  • Les directeurs de structure qui consultent et valident les dossiers
  • Les responsables ressources humaines qui supervisent le dispositif

Chacun de ces acteurs doit posséder un compte sur l'application GAIA et être inscrit sur le processus "Entretien professionnel des agents contractuels" pour accéder à son espace personnel.​

​​Vous êtes chef d'équipe ?

​Merci de prendre connaissance des documents disponibles dans la rubrique "Guides d'utilisation"

Comment accéder à l'application ?

​​​​Vous êtes salarié de l'Inserm

Tous les acteurs du dispositif qui sont salariés de l'Inserm​ possèdent déjà un compte sur l'application. Pour y accéder, il suffit de vous connecter avec les identifiants de votre compte INSERM (@inserm.fr) en cliquant sur le lien de gauche  SE CONNECTER 

Si vous êtes agent contractuel, directeur de structure ou responsable ressources humaines, vous êtes déjà inscrit sur le processus. Une fois connecté, vous cliquez sur le lien Accès au processus de la tuile représentée ci-dessous pour accéder à votre espace personnel.​

​​Vous dépendez d'un autre établissement

Pour accéder à leur espace personnel, les directeurs de structure ou responsables hiérarchiques issus d'un autre établissement doivent réaliser deux actions :

1/ Se créer un compte sur l'application pour obtenir des identifiants de connexion en cliquant sur le lien  CREER UN COMPTE 

​​​2/ Une fois connecté, s'inscrire en tant que directeur de structure ou chef d'équipe, sur le processus "Entretien professionnel des contractuels" en cliquant sur le lien S'inscrire de la tuile représentée ci-dessous. 

 
Pour vous aider des guides d'utilisation sont disponibles en cliquant sur le lien à gauche.

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Vous ne connaissez pas votre compte Inserm ?

Contactez le responsable informatique en région dont vous dépendez : https://si-pratique.inserm.fr/foire_aux_questions:equipes_informatiques_en_region

Calendrier

L'application reste ouverte toute l’année pour permettre aux agents et à leurs responsables hiérarchiques d’organiser en temps voulu les entretiens.

Nous contacter

Vous rencontrez un problème technique ?  gaia-ep.drh@inserm.fr

Vous avez une question sur les entretiens professionnels ? Contactez votre Responsable ressources humaines : https://rh.inserm.fr/annuaire-rh/Pages/default.aspx ​